.
A titkársági munka során sok olyan feladat jelentkezhet, amelyekkel addig nem találkozott, és amelyet még “azonnal de rögtön” is kell végrehajtani.
Ilyen lehet a vezetők részére történő programok szervezése, utazásszervezés, egy kisebb céges összejövetel megszervezése, megbeszélés összehívása, jegyzőkönyvezése vagy esetleg az irodai adminisztráció teljeskörű átalakítása.
Mindenkinek más okozhat nehézséget.
Ugyanígy egy új titkárság felállítása, a titkársági munka megszervezése is problémákba ütközhet, nem beszélve az adminisztráció megszervezéséről.
A titkársági munkavégzés folyamata kapcsán az alábbi esetekben lehetek segítségére:
titkársági munka megszervezése,
titkársági feladatok összehangolása,
titkárság felállításának lépései,
iratkezelési folyamatok áttekintése, összehangolása,
céges rendezvények megszervezése, vagy azok kapcsán felmerült kérdések,
értekezletek, megbeszélések szervezése,
jegyzőkönyvezés folyamata,
jegyzőkönyvek elkészítése,
levelek gépelése,
álláshirdetések, munkaköri leírások elkészítése,
vezetők részére történő programszervezéshez kapcsolódó tanácsadás,
vezetők céges, vagy magánjellegű programjának/utazásának szervezése,
hivatalos vendégek fogadásával kapcsolatos feladatok áttekintése,
hivatalos vagy magánjellegű ajándékok beszerzése,
bármilyen, a titkársági munka kapcsán felmerült kérdés,
virtuális titkársági munka (telefonügyelet, stb.).
Keresd szakértőnket:
.
 |
A titkárnői feladatok szakértője |
 |
.
About author:
All entries by Susi